Punto 7
- ¿Cuántas y cuáles son las competencias del programa?
RTA:
6 competencias a desarrollar que son:
210601001: producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
250601001: tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional
250601029: organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales
210601010: facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización
240201500: promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social
240201501: comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva (opción 1)
¿Qué actividades podrá desempeñar una vez realizado el programa?
RTA:
1) Registrar documentos de la empresa
2) Gestionar los documentos
3) llevar una logística en el manejo del ordenamiento de carpetas por distintos colores.
4) Distribuir los documentos por categorías o campos específicos. Etc.
5) Producir documentos
6) Radicar documentos
7) Organización de archivos
8) MANEJAR UN BUEN INGLES
9) CLASIFICACION DE ARCHIVOS O DOCUMENTOS
| COMPETENCIA | RESULTADOS DE APRENDIZAJE |
| 210601001 | · Redacción de documentos organizacionales · Digitación de textos · Prenscripcion de los documentos |
| 250601001 |
|
| 250601029 |
|
| 240201500 |
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| 210601010 |
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| 240201501 |
|
¿Cuáles son los resultados de aprendizaje de cada competencia?
- ¿Cuáles son los resultados de aprendizaje de cada competencia?
RTA:
Para cada competencia es necesario llevar a cabo todas las normas establecidas en cuanto a la organización de gestionar muy bien los documentos que vallamos a manejar en la empresa, también es indispensable que tengamos una facilidad de cumplimiento en cuanto a tener un buen manejo en los clientes para entregarle los documentos que facilita…
Saber producir documentos que nos permitan organizar toda la información necesaria para poder tener un mejor orden en los archivos.
Se debe tener varias funciones de administración para los archivos o documentos que nos asignen en la empresa.etc
- ¿Cuál cree debe ser el perfil de salida del aprendiz de este programa de formación?
RTA:
- Debe ser una persona con una formación integra y audaz para desempeñarse en cualquier campo laboral con propósitos firmes de superación que contenga ingredientes sólidos de aprendizaje y superación no solo profesional sino también personal. El aprendiz que trabaja con ahinco y esfuerzo no se deja amedrantar por ningún labor que se le sea asignado ya que cumple con todos los requisitos para satisfacer cualquier necesidad laboral que se le presente.
Punto 9
- ¿Qué tipos de empresas se pueden constituir en Colombia y cuáles son los requisitos para su constitución?
RTA: tipos de empresa:
· Sociedades de Responsabilidad Limitada –Ltda.
· Sociedades Anónimas – S.A.
· Sociedades Colectivas.
· Sociedades en Comandita.
· Sociedades de Economía Mixta.
· Sociedades Extranjeras.
· Sociedades de Hecho.
· Empresas Unipersonales.
· Empresas Asociativas de Trabajo
¿Cuáles son los requisitos para su constitución?
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
8)Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
8)Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
- ¿Qué es La Cámara de Comercio y qué funciones cumple?
Que es:
Es la asociación o institución que a nivel local, provincial, nacional e internacional, agrupa a los comerciantes sean (importadores, exportadores, industriales, mayoristas, monoristas, etc.) con el objetivo de proteger sus intereses, mejorar sus actividades comerciales sobre la base de la cooperación y promover su prosperidad, así como también la de la comunidad en la cual se halla asentada.
La misión de la cámara de comercio que debe trabajar es:
Toda institución debe saber cuál es el rol que le toca cumplir en la sociedad dentro del marco del servicio que brindará, siendo así la Cámara de Comercio como entidad jurídica deberá tener una misión que satisfaga sus expectativas y la de cada uno de los miembros de la comunidad.
Acercarnos a la cultura empresarial del mundo, a los esquemas de gestión de la innovación empresarial, a la innovación comercial. En definitiva, la adecuación de la vida económica a los tiempos presentes y venideros.
Que funciones cumple:
· Promover la libre empresa.
· Representar los legítimos intereses de sus asociados
· Facilitar la vinculación de oportunidades de negocios a sus asociados.
· Capacitación, seminarios y cursos de alta especialización para las empresas asociadas y sus trabajadores.
- ¿Qué es la seguridad social?
La seguridad social se refiere principalmente a un campo de bienestar social relacionado con la protección social o la cobertura de las necesidades socialmente reconocidas, como la salud, la pobreza, la vejez, las discapacidades, el desempleo, las familias con niños y otras.
Es La protección que la sociedad proporciona a sus miembros, mediante una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales que, de no ser así, ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los ingresos por causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo, o enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte; y también la protección en forma de asistencia médica y de ayuda a las familias con hijos. La seguridad social es la de ofrecer protección a las personas que están en la imposibilidad (temporal o permanente)
· ¿Cuáles son las prestaciones sociales a las que un trabajador tiene derecho?
| Las prestaciones legales son: PRIMA DE SERVICIOS: Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminación del contrato de trabajo. VACACIONES Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato, previo permiso del Ministerio de Protección Social. AUXILIO DE CESANTÍA: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. Existen dos regímenes para la liquidación y pago de las cesantías: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de retroactividad de las cesantías, de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su totalidad a la terminación del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habiéndose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al régimen de esta ley, están sujetos a la liquidación anual de las cesantías. INTERESES DE CESANTÍA: En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual. SUBSIDIO FAMILIAR: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así como servicios de capacitación, vivienda y recreación. SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2010, el valor del auxilio es de $55.000 mensuales. |
| |
| SEGURIDAD SOCIAL: El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales. PENSIONES: El sistema cubre los riesgos de invalidéz, vejéz y muerte por causa común, y tiene dos regímenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones. SALUD: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador. RIESGOS PROFESIONALES: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades. |
· ¿Qué es, cómo se diligencia y cómo se paga la planilla de liquidación?
ü DILIGENCIE LA PLANILLA
- Para este paso usted requiere los datos básicos de la empresa y sus empleados.
– Si es independiente sólo se requieren sus datos.
– Sólo tienen que llenar una planilla por mes y no las correspondientes a cada administradora (EPS, AFP, ARP, Caja de Compensación, SENA e ICBF)
– Para independientes solo se aportará a Salud (EPS) y Pensiones (AFP). la afiliación a Riesgos Profesionales (ARP) es voluntaria.
– Si es independiente sólo se requieren sus datos.
– Sólo tienen que llenar una planilla por mes y no las correspondientes a cada administradora (EPS, AFP, ARP, Caja de Compensación, SENA e ICBF)
– Para independientes solo se aportará a Salud (EPS) y Pensiones (AFP). la afiliación a Riesgos Profesionales (ARP) es voluntaria.
ü VERIFIQUE EL RESULTADO
- Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la liquidación por usted.
– Debe verificar que el valor a pagar coincida con los aportes de ley. 12,5% del IBC en salud (8,5% con cargo al empleador y 4% al
empleado) 15.5% del IBC en pensiones (11,625% empleador y 3,875 empleado). En Riesgos Profesionales depende de la actividad de la empresa y es a cargo del empleador.
– 4% del valor de la nómina para Caja de Compensación. 3% para ICBF y 2% para el SENA.
– Debe verificar que el valor a pagar coincida con los aportes de ley. 12,5% del IBC en salud (8,5% con cargo al empleador y 4% al
empleado) 15.5% del IBC en pensiones (11,625% empleador y 3,875 empleado). En Riesgos Profesionales depende de la actividad de la empresa y es a cargo del empleador.
– 4% del valor de la nómina para Caja de Compensación. 3% para ICBF y 2% para el SENA.
ü AUTORICE EL PAGO
- Una vez verificado el valor a pagar por aportes a seguridad social, usted puede autorizar el pago con sólo un Clic. Si el pago es mediante una planilla asistida el operador de información le indicará la forma de hacer el pago.
– El sistema debitará de su cuenta o recibirá los aportes y acreditará en las cuentas de recaudi de las administradoras a las que estén afiliados sus empleados.
– La información se transmite de forma segura y llega sólo a donde debe llegar.
– El sistema debitará de su cuenta o recibirá los aportes y acreditará en las cuentas de recaudi de las administradoras a las que estén afiliados sus empleados.
– La información se transmite de forma segura y llega sólo a donde debe llegar.
ü USTED HA HECHO UN PAGO SEGURO Y TRANSPARENTE
- Una vez la administradora recibe la información y el pago le enviará una certificación donde confirma que su pago fue completo y sin inconvenientes.
– Para el siguiente mes sólo tiene que verificar la información que podrá dedicarse a lo que realmente les interesa: Producir y vender.
– Para el siguiente mes sólo tiene que verificar la información que podrá dedicarse a lo que realmente les interesa: Producir y vender.
· ¿Qué tipo de contratos laborales existen en Colombia?
Contrato indefinido
Es todo contrato que concierta la prestación de servicios por un tiempo ilimitado.
Puede ser tanto de palabra o como escrito, con la excepción, de los acogidos al programa de fomento de la contratación indefinida, minusválidos, etc. Además, se convertirán en fijos, independientemente de su modalidad contractual:
Los trabajadores que no son dados de alta en la Seguridad Social.
Los trabajadores con contratos temporales en fraude de ley.
Es el que se realiza para trabajos que son fijos pero no se repiten en determinadas fechas, produciendo discontinuidad en el tiempo. Imprescindible es que figure:
La jornada estimada y su distribución horaria
La duración prevista para la actividad.
La forma y el orden del llamamiento, según el convenio colectivo que le corresponda. Los trabajadores contratados bajo esta modalidad se regirán por el convenio colectivo que le corresponda. En convenio colectivo sectorial se puede acordar, cuando las peculiaridades de la actividad lo justifiquen, el uso de contratos de fijos-discontinuos en la modalidad de tiempo parcial, así como la conversión de temporales a fijos-discontinuos.
Tiene como objetivo facilitar el empleo estable para trabajadores desempleados y aquellos sujetos a una relación laboral de carácter temporal. El contrato se concertará por tiempo indefinido.
Pueden ser objeto de este tipo de contrato los siguientes:
Trabajadores desempleados inscritos en INEM y que ostenten alguna de las siguientes condiciones:
Tener entre 16 y 30 años, ambos inclusive.
Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones u ocupaciones con menor índice de empleo femenino.
Trabajadores mayores de 45 años de edad.
Parados de larga duración, con más de seis meses inscritos ininterrumpidamente como demandantes de empleo.
Ser minusválido.
Trabajadores que, en la fecha de inicio del contrato de fomento de la contratación indefinida, estuvieran empleados en la misma empresa mediante un contrato de duración determinada o temporal, incluidos los contratos formativos.
No podrán concertar este tipo de contrato las empresas que, en los 6 meses anteriores a la celebración del contrato, hubiera extinguido contratos de trabajo por causas objetivas, declaradas improcedentes o hubiera realizado despidos colectivos, salvo que el despido sea por Expediente de Regulación de Empleo.
Cuando el contrato se extinga por causas objetivas y se declare improcedente, la indemnización será de 33 días de salario por año de servicio, prorrateados por meses los períodos de tiempo inferior a un año y hasta un máximo de 24 mensualidades.
Sirven para facilitar las prácticas profesionales a los trabajadores con título universitario o formación profesional de grado medio o superior, e incluso otros títulos, siempre y cuando estén reconocidos oficialmente como equivalentes y que habiliten para el ejercicio profesional.
Además de dichas titulaciones, se exige no haber transcurrido más de cuatro años desde que se acabaron los estudios o de seis años cuando el contrato se concierte con un trabajador discapacitado.
El puesto de trabajo deberá permitir la obtención de estas prácticas según el nivel de estudios cursados. Por convenio se podrá determinar que puestos de trabajo, grupos, niveles o categorías profesionales serán objeto de este tipo de contratos.
La duración no podrá ser menor de seis meses ni mayor de dos años, sin perjuicio de lo que se suscriba mediante convenios colectivos.
El contrato se presumirá indefinido cuando no se hubiesen observado las exigencias de formalización escrita. Y se convertirán en fijos los trabajadores en prácticas que no hubiesen sido dados de alta en la Seguridad Social, una vez transcurrido el plazo legalmente establecido. Lo mismo les ocurrirá a los contratos celebrados en fraude de ley.
realizadas.
Contrato temporal para trabajadores desempleados en situación de exclusión social
El objetivo es fomentar la contratación de aquellos trabajadores en situación de exclusión social, que están desempleados.
La situación de exclusión social se acreditará y se determinará por la pertenencia a colectivos tales como los perceptores de rentas mínimas de inserción, personas que no puedan acceder a las prestaciones a las que se hace referencia en el párrafo anterior, jóvenes de entre dieciocho y treinta años de instituciones de protección de menores. También, personas con problemas de drogadicción o alcoholismo que están en proceso de rehabilitación o reinserción; así como, los internos de centros penitenciarios cuya situación les permita acceder a un empleo y ex reclusos.
La situación de exclusión social se acreditará y se determinará por la pertenencia a colectivos tales como los perceptores de rentas mínimas de inserción, personas que no puedan acceder a las prestaciones a las que se hace referencia en el párrafo anterior, jóvenes de entre dieciocho y treinta años de instituciones de protección de menores. También, personas con problemas de drogadicción o alcoholismo que están en proceso de rehabilitación o reinserción; así como, los internos de centros penitenciarios cuya situación les permita acceder a un empleo y ex reclusos.
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